>оплаты-то идут на уровне начфина полка(если не ошибаюсь)
Ошибаетесь. Выплата вознаграждения проводится приказом по дивизии. В ЖУССП это отдельной графой идет: стит "Выплачено" (почти "Уплочено" :))) ), дата и № приказа по дивизии. В некоторых случаях стоит "не утверждено дивизией". А полк записывал всё, что доложили летчики, сто пудов!